OFFICINE BIRRAI: CONCORSO A PREMI RELATIVO ALLA SOTTOSCRIZIONE FIDELITY CARD
INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA AL CONCORSO A PREMI CON LA SOTTOSCRIZIONE DELLA FIDELITY CARD
Premesso che Officine Birrai SRL con sede in via D’Annunzio 42 – Lecce con partita iva 04248670756
è titolare del sito internet www.officinebirrai.it, e con la presente informa che i dati personali (“Dati”), comunicati per poter partecipare
al concorso sopra denominato e per ritirare eventualmente il premio (“Partecipante/i” o
Vincitore/i”) saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento
Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), della normativa in materia di privacy e dei relativi provvedimenti
emanati dalle autorità competenti nonché dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza, di tutela della
riservatezza e dei relativi diritti.
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
a) Titolare del trattamento dati è la società
Officine Birrai SRL con sede in via D’Annunzio 42 – Lecce con partita iva 04248670756
e-mail: info@officinebirrai.it
b) Responsabile del trattamento dati è
Il legale rappresentante Nunzio Miri
CF MRINNZ65E27E563I
2. DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
I Dati raccolti e trattati sono dati di natura personale del Partecipante con riferimento al recapito telefonico (per
poter essere rintracciato in caso di vincita) e allo scontrino fiscale di acquisto/ricevuta fiscale/fatture (n°, data, ora
ed importo totale della spesa effettuata). Qualora il Partecipante abbia vinto, verrà richiesto al Vincitore
comunicazione di propri dati anagrafici (nome e cognome), l’indirizzo completo (via, n. civico, città, cap., provincia), recapito telefonico (preferibilmente quello rilasciato in fase di partecipazione), l’indirizzo e-mail e copia del documento di riconoscimento in corso di validità, al fine di accertarne l’identità evitando così possibili truffe ed abusi nonché per contattare il Partecipante/Vincitore per ragioni di servizio inerenti al concorso a premi.
I Dati forniti dai Partecipanti/Vincitori verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi precontrattuali e contrattuali, ovvero per gestire il concorso a premi
nonché per garantirne la corretta e regolare esecuzione secondo quanto previsto nel regolamento che lo
disciplina (ad es.: stilare elenco dei soggetti legittimati a partecipare all’estrazione dei premi, comunicare
eventuale vincita ed inviare primi ai Vincitori);
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa,
finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di
obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla
normativa, nazionale ed europea (es. normativa fiscale, in materia di manifestazioni a premio – D.P.R.
430/2001).
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati è l’esecuzione del contratto oppure lo svolgimento di attività precontrattuali ed amministravo-contabili e/o l’adempimento di un obbligo di legge.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati vengono trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
In particolare, il trattamento avviene tramite dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento secondo le istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei Dati nonché da soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, all’uopo nominati Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR).
I Dati raccolti vengono registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
4. NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI: il conferimento dei Dati per le finalità indicate al punto 2 è obbligatoria per partecipare al concorso a premi e quindi il mancato rilascio dei Dati comporta l’impossibilità di partecipare al concorso e di essere eventualmente assegnatari dei premi previsti dal regolamento che lo disciplina.
5. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI:
I Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
a) persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le
finalità di cui al precedente punto 2, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione del concorso a premi
ovvero soggetti esterni destinatari dei Dati in base alle procedure di gestione del
Concorso (es. Notaio, CCIAA, Ministero dello Sviluppo Economico, O.N.L.U.S. per i premi non ritirati,
fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali, ecc.);
b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere
l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e
comunitaria.
Salvo quanto previsto che nel paragrafo che precede, i Dati non verranno diffusi.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI:
Nell’ambito della gestione del rapporto con il Titolare potrebbe essere disposto il trasferimento dei Dati verso paesi extra UE e/o verso organizzazioni internazionali. In tali casi il Titolare provvederà ad adottare tutte le adeguate misure di sicurezza, protezione e riservatezza finalizzate alla tutela dei Dati, nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI:
I Dati dei Partecipanti e dei Vincitori verranno conservati fino al termine delle procedure inerenti al concorso a premi, salvo che l’esecuzione delle finalità illustrate nel precedente punto 2 richieda un tempo maggiore o comunque secondo quanto necessario per la tutela dei diritti dei Partecipanti/Vincitori, del Titolare e/o Responsabile del trattamento.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO: in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, il Partecipante o Vincitore, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto:
– all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei Dati;
– a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per
trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
– a revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati eventualmente prestato, senza pregiudizio per la
liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare al recapito indicato al precedente
punto 1.
9.MODALITA’ RACCOLTA PUNTI
Il concorso a premi previsto è valido dall’ 1/6/2020 all’ 1/6/2021.
Scaduti i termini, precedentemente indicati, si rinnoverà automaticamente, cancellando dalla fidelity i punti raccolti, anche se non trasformati dal titolare della fidelity in premi.